زمینه ­های پرهزینه پروژه می ­تواند به‌عنوان موضوع و محور بررسی­های گروه مهندسی ارزش برای دستیابی به حداکثر صرفه­جویی قرار گیرد.

( اینجا فقط تکه ای از متن فایل پایان نامه درج شده است. برای خرید متن کامل پایان نامه با فرمت ورد می توانید به سایت feko.ir مراجعه نمایید و کلمه کلیدی مورد نظرتان را جستجو نمایید. )

برآورد درست و دقیق هزینه­ها می ­تواند مبنا و معیاری برای سنجش صحت و کیفیت اطلاعات گردآوری‌شده قرار گیرد.
بنابراین به­طورکلی نتیجه مرحله گردآوری اطلاعات تکمیل مجموعه داده­هایی است که تهیه آن‌ها از مرحله مطالعات مقدماتی آغازشده است. همچنین در این مرحله منشور حدود مطالعات با توجه به اطلاعات جدیدی که در مرحله گردآوری اطلاعات جمع‌ آوری‌شده است، بازنگری می­ کنند.
مسائل و مشکلات شناسایی‌شده در فاز اطلاعات
در اختیار قرار ندادن اطلاعات در زمان موردنیاز
ارائه اطلاعات نادرست و غیردقیق
پراکندگی اطلاعات و غیرمنظم بودن اطلاعات و عدم دسته­بندی صحیح اطلاعات
عدم بررسی و نقد اطلاعات توسط اعضای تیم مهندسی ارزش
عدم ثبت اطلاعات از منابع مختلف اطلاعات
عدم برآورد صحیح هزینه­ها جهت شناسایی فعالیت‌های مهم در پروژه به دلیل کمبود زمان
فاز تحلیل کارکرد
کارکرد آن چیزی است که یک عنصر یا طرح انجام می­دهد و مالک و بهره­بردار و مشتری برای آن حاضر به انجام هزینه است. تعریف و تحلیل کارکرد قلب روش‌شناسی ارزش است. این مرحله اساسی­ترین وجه تمایز روش­شناسی با سایر روش­های بهبود است. هدف این مرحله تعیین سودمندترین اقلام و محدوده­های برای ادامه مطالعات است. لازم است در این مرحله گام­های زیر انجام می­ شود:
تشخیص و تعریف کارکردهای محصول، پروژه و یا فرایند تحت مطالعه به کمک افعال معلوم
تنظیم مدل کارکردها
تخصیص هزینه و سایر معیارهای قابل‌سنجش به کارکردها
تعیین بهای هر کارکرد با در نظر گرفتن گرایش عوامل کلیدی
مقایسه هزینه هر کارکرد با بهای آن برای تعیین بیشترین پتانسیل­های بهبود
ارزیابی کارکردها بر مبنای کارایی
انتخاب کارکردها برای ادامه مطالعات
تصحیح دامنه مطالعات
علاوه بر آنکه تعریف کارکردها زمینه ­های تفکر و تمرکز گروه را مشخص می­ کند، امکان خلاقیت را نیز افزایش می­دهد. متخصصان مهندسی ارزش اعتقاددارند که یکی از ویژگی­ها و نکات مثبت تعریف کارکرد­ها در قالب دو واژه (اسم-فعل) افزایش احتمال خلاقیت­های بکر را در مرحله بعدی انجام‌گرفته مهندسی ارزش است.
پس از شناسایی و تعریف کارکردهای محدوده مطالعه مهندسی ارزش، ضروری است این کارکردها سازمان‌دهی و
دسته­بندی شوند. در مطالعه مهندسی ارزش کارکردها در دودسته عمده سازمان‌دهی می­شوند:
کارکردهای پایه
کارکردهای ثانویه
کارکردهای پایه
این کارکردها هدف­های اصلی هستند که یک محصول برای آن طراحی ‌شده است. در برخی موارد ممکن است محدوده مطالعه مهندسی ارزش بیش از یک کارکرد پایه باشد.
کارکردهای ثانویه
کارکردهایی هستند که کارکرد اصلی را پشتیبانی می­ کنند. این کارکردها نتیجه رویکرد طراحی و شیوه مورداستفاده در تحقق کارکرد است.
هدف از فاز تعریف و تحلیل کارکرد در مطالعه مهندسی ارزش در گام نخست درک یکسان، صحیح و کامل اعضای گروه مطالعه مهندسی ارزش، نسبت به اهداف پروژه است. دستیابی به این برداشت مشترک، گروه مطالعه مهندسی ارزش را در شناسایی زمینه ­های دارای بیشترین امکان بهبود راهنمایی می­ کند و از همین رو می­توان آن را یکی از مهم‌ترین مؤلفه‌های موفقیت مطالعه مهندسی ارزش دانست.
مسائل و مشکلات در فاز تحلیل کارکرد
عدم تعریف صحیح کارکردها
به‌کارگیری نادرست نمودار تکنیک سیستم تحلیل کارکردی^[۳۰]
عدم تجزیه درست مسئله به مؤلفه‌های تشکیل­دهنده آن
عدم تخصیص صحیح هزینه­ها به کارکردها
عدم دسته­بندی صحیح کارکردهای شناسایی‌شده
بالا بودن تعداد کارکردها به دلیل پیچیده بودن پروژه
عدم آشنایی کافی اعضای تیم از تحلیل کارکردها
عدم ثبت صحیح کارکردها
عدم تعریف صحیح شاخص ارزش کارکردها
عدم مشارکت جمعی در بررسی عملکردها و اصلاح و بازنگری مجدد عملکردها
استفاده نادرست ماتریس(عملکرد-هزینه) به خاطر نداشتن اطلاعات مناسب و کمبود تجربه و آموزش و مهارت تخصصی
فاز خلاقیت
ارائه و پیشنهاد تعداد زیادی گزینه برای تحقق کارکردهای انتخاب‌شده، هدف مرحله خلاقیت است. تلاش­ های خلاقانه بدون محدودیت­های ناشی از عادت­ها، سنت­ها، گرایش­های منفی، محدودیت­های فرضی و یا معیارهای از پیش تعیین­شده انجام می­شوند. در این مرحله نباید هیچ­گونه قضاوت و یا بحثی بر روی گزینه­ ها انجام شود.
برای موفقیت در مرحله خلاقیت لازم است دو نکته کلیدی موردتوجه قرار گیرند:
هدف مرحله خلاقیت یافتن راه ­هایی برای تحقق کارکردهای انتخابی است و نه یافتن راه ­هایی برای طراحی محصول یا خدمات
خلاقیت فرآیندی ذهنی است که در آن تجربه ­های گذشته برای ایجاد ترکیب­های جدید با یکدیگر تلفیق می­شوند. هدف خلق چنین ترکیب­هایی یافتن راهی برای تحقق کارکردها با کمترین هزینه کل و کارایی بهتر نسبت به راه­های اولیه می­باشد